Dokumenty, które przygotowujemy celem przedłożenia ich w procesie rekrutacyjnym mogą być dostarczane potencjalnym pracodawcom w różnoraki sposób. Najbardziej klasyczną formą w jakiej nasz list motywacyjny może trafić do pracodawcy to dostarczenie go osobiście. Nie zawsze jest to jednak możliwe gdy np. dana firma posiada swoją siedzibę bardzo oddaloną od naszego miejsca zamieszkania. Inna możliwością dostarczenie elementu rekrutacyjnego jakim jest list motywacyjny to wysłanie go za pomocą poczty. Forma dostarczenie przeważnie nie powinna mieć wpływu na naszą kandydaturę lecz nie którzy pracodawcy wymagają osobistego stawienia się z dokumentami. Jednak najbardziej rozpowszechnioną formą w chwili obecnej na dostarczanie wszelkiego rodzaju dokumentów jest poczta elektroniczna. List motywacyjny wysłany z pomocą poczty elektronicznej na pewno dotrze najszybciej i zaoszczędzi nam nie potrzebnej fatygi. Za pomocą poczty elektronicznej możemy tym samym wysyłać swoje kandydatury do wielu pracodawców za naciśnięciem jednego klawisza.